[mtnndr]

ERP ( Kurumsal Kaynak Planlama) 

Son zamanlarda işletmelerin veriminin artması amacı ile yapılan insan kaynakları planlamasının genel adına ERP denmektedir. Yazılım şeklinde kullanılan ERP de bilgisayar yazılımı söz konusu olmaktadır. Kullanım aşaması da yalnızda bilgisayar üzerinden yapılmaktadır. Verilerin saklanması ve veri tabanının oluşturduğu alanın adına da ERP sistemleri denir.

ERP sistemleri işletmeye yapılan siparişleri değerlendirmekte ve siparişlerin fatura bilgilerini saklar. Asıl işlem adı şeklinde iş yönetimi olan ERP, Türkçe karşılığı olarak “ Enterprise Resource Planning “ denmektedir. Farklı şekillerde tercih edilen ERP işleminde kazançların ilerlemesine doğru planlama da söz konusu olabilmektedir.

Büyük kazançlı ve iş planı bulunan çalışmaların hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlayan ERP sistemleri maliyet konusunda da en tasarruflu işlemi sunmaktadır. Sağlanan istihdamın verimliliği arttırılırken yönetim alanını da güçlendirmektedir. Yönetim alanını güçlendirdikten sonra yeni girişimler daha kaliteli ve etkili sunumlarda bulunan ERP sonuç odaklı çalışmaktadır.

İşletme içerisinde bulunan tüm kaynakların gözden geçirilmesi ve elde edilen bilgiler dahilinde verimli ve kazançlı iş çıkarılmasına da Kurumsal Kaynak Planlanması denir. Bu planlama da tüm verilerin en iyi şekilde kullanılması için önemli ve gereklidir. İşletmelerde iki ya da daha fazla yazılımlarının bir araya gelerek kullanılmasını KKP sistemleri sağlayabilmektedir. KKP yazılım paketleri de işletmelerde kullanılır.

ERP Nasıl Kullanılır ve Etkileri

Tüm yazılım bilgilerini ve işlemlerin devamının oluşumunu modüller şeklinde veri tabanında toplayan ERP sistemi yalnız olarak da birçok uygulamada da kullanılabilmektedir. Bu uygulamalar;

-         Üretim yönetimi
-         Finans yönetimi
-         Malzeme ve stok yönetimi
-         İnsan kaynakları yönetimi
-         Bütçe yönetimi
-         Dış ticaret yönetimi
-         Kalite yönetimi
-         Bakım yönetimi
-         Satış sonrası hizmetler
-         İş zekası şeklinde tercih edilmektedir.

İşletmenin kolaylığını arttırma ve kazancını yükselme amacı ile kullanılan ERP yazılımı, bu işlemleri yaparken hem hızlı hem de garantici şekilde sunumda bulunmaktadır. Hızlı olarak yapılan tüm bu işlemler aynı şekilde güvence altına alınmakta ve veri tabanı üzerinde saklanabilmektedir.

Kaliteli bir iş akışı sağlayarak sunduğu finansal bilgi kullanımı firmaların büyümesinde etkili olmaktadır. Firmada bulunan SEO kullanımı da ERP üzerinden kolayca yapılabilmektedir. Böylece firma SEO’su istediği bilgilere tek seferde detaylı olarak ulaşabilmektedir. ERP’ye bağlı olarak kullanılan KKP da sistemlerin hızlı ve sorunsuz çalışması için etkili olmaktadır. Sonuç olarak veri analizi ve işlemlere özel veri kaydı da hem kolay hem de kazançlı devam etmektedir.

Kurumsal Kaynak Planlama

ERP ile beraber kullanımı mümkün olan Kurumsal Kaynak Planlama da müşterilerin önceliği belirlenir ve hizmette hızlanma sağlanır. Siparişlere uygun olarak devam eden hazırlama süreci de bu kapsamda paketleme ve depolama ardından gönderme de avantajlı şekilde yapılmaktadır. Tüm bu işlemler düzenli ve hızlı bir şekilde sistem üzerinden yapılarak devamlılık kontrol edilmelidir. Kaliteli olarak sağlanan iş akışında KKP’nin de etkisi büyük olmaktadır.

Hizmetlerin kalitesi hızlı bir şekilde yapılarak müşterilerin siparişleri doğru olarak devam etmekte işletme de devamlı kazancı elde edebilmektedir. Her işlemin kayıt altında olması da ayrıca güvenli ve sorunsuz sonuçlanır. Müşterilere uygun olarak sunulan tüm siparişlerin belirli aralıkları da veri tabanı üzerinde tutulmaktadır. Tek bir sistem üzerinden yapılan bu işlemde ERP ayrıca kazandırmakta ve kolaylık sağlamaktadır.

İletişim gücü konusunda da aktif bir şekilde çalışma sağlayan firmalarında erişimini kolaylaştırmaktadır. Firma genelinde yapılan bu işlemler zamandan da kazanç sağlama söz konusudur.

ERP Kullanımı

Firmalarda bulunan tüm işlemler ERP tarafından yönetilmekte ve işletilmeye devam edilmektedir. İşletmelerin sahip oldukları çalışmalar;
-         Makineler
-         İnsan kaynakları
-         Malzemelerin yönetimi ERP tarafından karşılanmakta ve değerlendirilmektedir.

Her sektörde tercih edilen ERP çözümleri elzem niteliğinde çalışır. ERP nasıl kullanılır şeklinde gelen sorular içinde ihtiyaçların devamı ve kullanım alanı kontrol edilmektedir. Kontrol işlemi ve aynı zamanda kontrolün sağlanma aşaması genel anlamda ERP hafızasında yer edinmektedir. Bu süreçte firmanın danışmanlarından da genel bilgi alımı ve görüş seçimi sağlanabilmektedir. ERP yazılımı başlangıçta karışık ve zorlu görünse de kolay ve hızlı olmaktadır. ERP işletiminin tüm bilgileri ve kullanım şekli de proje içerisinde bildirilmektedir.  Bu anlamda sorunsuz olarak gereken eğitimlerde ERP’yi tercih eden firmalara detaylı anlatım sağlanmaktadır.